در دنیای مدرن دفاتر کاری و سازمان‌ها، بهره‌وری و صرفه‌جویی در منابع حرف اول را می‌زند. یکی از راه‌حل‌های هوشمندانه برای کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت کار، نصب پرینتر در شبکه است. این کار به کارمندان اجازه می‌دهد بدون نیاز به اتصال مستقیم به پرینتر، از هر نقطه‌ای در شبکه به آن دسترسی داشته باشند. اما چگونه می‌توان یک پرینتر را در شبکه نصب و راه‌اندازی کرد؟ در ادامه با راهنمای کامل این فرایند همراه باشید.
شرکت‌های حرفه‌ای نظیر دایان شبکه کاران، با ارائه خدمات تخصصی در حوزه شبکه و فناوری اطلاعات، فرآیند نصب و پیکربندی پرینترهای تحت شبکه را به شکلی اصولی و بی‌دردسر انجام می‌دهند. در این مقاله به بررسی مراحل نصب پرینتر در شبکه، نکات مهم و مزایای آن می‌پردازیم.
پرینتر شبکه‌ای دستگاهی است که از طریق اتصال به شبکه (چه با کابل اترنت و چه از طریق وای‌فای)، به چندین کامپیوتر یا دستگاه اجازه می‌دهد که به صورت هم‌زمان از آن استفاده کنند. این نوع پرینترها برای محیط‌های کاری با چندین کاربر ایده‌آل هستند و هزینه خرید دستگاه‌های متعدد را کاهش می‌دهند.
صرفه‌جویی در هزینه‌ها: دیگر نیازی به تهیه پرینتر مجزا برای هر سیستم نیست.
افزایش بهره‌وری: کاربران مختلف می‌توانند از یک پرینتر مرکزی استفاده کنند.
مدیریت آسان: تمامی عملیات چاپ، بررسی سطح جوهر یا تونر و پیکربندی تنظیمات، از طریق یک کنسول مدیریت مرکزی انجام می‌شود.
امنیت بیشتر: در پرینترهای شبکه‌ای می‌توان دسترسی کاربران را محدود یا کنترل کرد.
در مرحله اول باید پرینتر را به شبکه متصل کنید. این اتصال ممکن است به یکی از روش‌های زیر باشد:
اتصال کابلی (Ethernet): کابل شبکه را از پرینتر به سوئیچ یا مودم متصل کنید.
اتصال بی‌سیم (Wi-Fi): از طریق تنظیمات پرینتر، آن را به شبکه وای‌فای وصل کنید.
بسیاری از پرینترهای مدرن دارای صفحه‌نمایش لمسی هستند که فرایند اتصال به وای‌فای را بسیار ساده کرده‌اند.
برای اینکه پرینتر در شبکه شناسایی شود، باید دارای یک آدرس IP ثابت باشد. در تنظیمات شبکه پرینتر می‌توانید IP را به صورت دستی تنظیم کرده یا از DHCP استفاده کرده و IP تخصیص‌یافته را یادداشت کنید.
نکته: کارشناسان دایان شبکه کاران توصیه می‌کنند برای پرینترهای شبکه‌ای، حتماً از IP ثابت استفاده کنید تا در آینده دچار مشکل در شناسایی دستگاه نشوید.
حالا که پرینتر به شبکه متصل شده، وقت آن است که آن را به سیستم‌عامل ویندوز، مک یا لینوکس معرفی کنید.
در ویندوز:
وارد «Settings» شوید.
روی «Devices» کلیک کنید.
به بخش «Printers & scanners» بروید.
گزینه «Add a printer or scanner» را انتخاب کنید.
اگر پرینتر شناسایی شد، آن را انتخاب و نصب کنید. اگر نه، روی «The printer that I want isn’t listed» کلیک کنید و به‌صورت دستی با وارد کردن IP، پرینتر را اضافه کنید.
در مک:
وارد «System Preferences» شوید.
گزینه «Printers & Scanners» را باز کنید.
علامت «+» را بزنید و پرینتر را از لیست انتخاب یا IP را به‌صورت دستی وارد کنید.
در بیشتر موارد، سیستم‌عامل به‌طور خودکار درایور مناسب را نصب می‌کند. اما برای عملکرد بهتر، پیشنهاد می‌شود که آخرین نسخه‌ی درایور را از سایت سازنده پرینتر دانلود و نصب کنید.
بررسی کنید که فایروال سیستم، پورت‌های ارتباطی پرینتر را مسدود نکرده باشد.
در صورت استفاده از پرینتر در چند شعبه یا طبقه، از سویچ‌ها یا روترهای مناسب بهره بگیرید.
برای امنیت بیشتر، امکان رمزگذاری یا احراز هویت کاربران را فعال کنید.
اگر به دنبال راه‌اندازی پرینتر در یک شبکه‌ی سازمانی هستید و نمی‌خواهید وقت یا منابع را برای آزمایش و خطا از دست بدهید، استفاده از خدمات شرکت‌های متخصص مانند دایان شبکه کاران بهترین گزینه است. این شرکت با سال‌ها تجربه در زمینه راه‌اندازی تجهیزات شبکه، نصب پرینترهای تحت شبکه، و عیب‌یابی مشکلات چاپگرها، آماده ارائه خدمات به شرکت‌ها، ادارات و سازمان‌های دولتی و خصوصی است.
نصب پرینتر در شبکه فرایندی است که اگر به درستی انجام شود، می‌تواند صرفه‌جویی زیادی در زمان، هزینه و انرژی ایجاد کند. از اتصال فیزیکی گرفته تا پیکربندی آدرس IP و نصب درایورها، هر مرحله باید با دقت انجام شود. اگر به دنبال نصب سریع، اصولی و بدون دردسر هستید، کارشناسان دایان شبکه کاران با دانش و تجربه خود در کنار شما خواهند بود.